Kommunekontaktordninga

Kommunekontakten hjelper med bortsetjing, deponering og ordning av arkiv

Kvar eigarkommune er tildelt ein kommunekontakt som fungerer som kontaktperson mellom IKA Hordaland og kommunen. Formålet med ordninga er å etablere og styrke relasjonen til kommunen som eigar og avdekkje moglege behov for å ta ut fleire tenester enn det som er dekka i avtalane kommunane allereie har.

Oppgåver knytt til rolla som kommunekontakt

Lista nedanfor peiker på nokre av oppgåvene kommunekontakten har for kommunen. Kommunekontakten har mellom anna ansvar for å:

Gje fagleg rådgjeving innan arkivlova, forskriftene og dokumentasjonsforvalting.
Utarbeide analyser og kartlegging av arkiv i kommunen.
Konsultere i samband med utarbeiding av rutinar for arkivplan, internkontroll og arkivdanning.
Delta i arkivfaglege prosjekt i kommunen.
Hjelpe med deponering av papirarkiv.
Hjelpe med deponering av elektroniske arkiv til langtidsbevaring i digitalt sikringsmagasin (DSM).
Ha oversyn over arkivbestanden kommunen har hjå IKA Hordaland.
Sakshandsame innsyn frå kommunen.

Søk

Oppgåver knytt til rolla som kommunekontakt