Nyhende

Fleire av våre kommunar har dei siste åra hatt tilsyn frå Arkivverket i samband med samanslåinga av kommunar fram mot 01.01.2020. Og torsdag 22. november var turen kome til Sund.

Kvart år deler Riksarkivaren ut prosjekt- og utviklingsmiddel til arkiv. I 2018 er midlane særleg prioritert for aktivitetar som er knytt til digital material og/eller til digital tilgjengeleggjering, tilrettelegging for synlegare, enklare og meir effektiv formidling og forsking, eit av krava var òg at prosjekta kjem mange til gode og fremjar samarbeid og heilskap, er nytenkjande og/eller tek i bruk ny teknologi.

På tysdag var Anita på besøk hjå IKA Kongsberg for å få nærare kunnskap om korleis dei jobbar med digitalisering av eigarane sine arkiv. IKA Kongsberg har fleire tenester knytt til digitalisering, til dømes digitaliserer dei møtebøker som publikum kan sjå nærare på, både på heimesida til IKA Kongsberg og på Digitalarkivet. Dei digitaliserer også store mengder byggesaksarkiv for eigarane sine.

Vi arbeider med utgangspunkt i ei målsetjing om 15 % reduksjon av hyllemeteren i arkiva vi ordnar. Måltalet er ei avrekning av brutto hyllemeter vi hentar inn sett imot netto hyllemeter vi stiller opp ved avslutta ordningsprosjekt. Berekninga har opphav i eit gjennomsnitt for arkiva vi har henta inn og ordna dei seinare åra.

Den 25. oktober vitja vi Geomatikk IKT for å sjå korleis dei arbeider med å digitalisere eigedomsarkiv – blant anna for nokre av eigarkommunane våre. Avdelingsleiar Stian Elvetun synte oss deira lokale i Trondheim og vi fekk ein orientering om korleis arkiva vert digitalisert hjå dei.

Denne veka deltek to av våre tilsette eKommune konferanse på Gardermoen.

Ved IKA Hordaland har vi en egen avdeling for ordning av papirarkiver knyttet til oppdragsvirksomheten vi driver for eierkommunene våre. I løpet av de neste fem årene har vi i skrivende stund forpliktet oss til å ordne 6000 hyllemeter med arkiv.